周五,这是我进财务室的第一天,茉莉让我做的第一件事就是将一年的凭证装订好。我看着那打厚厚的单据,心下已经不满到极点,对她说:“凭证不是每个月都装订的吗?这一年的🀤⚖👕凭证你还是装订好吧,把该清理的清理好再交接。”
茉莉看着平时不说话,却也是被众人捧着的,平日里请她帮忙付款和开发票的同🈓事不在少数,毕竟一个公司只有一个财务,估计没有人像我这样对她说🌸话。所以,她迟迟不回答我,只是狠狠地敲着键盘,噼里啪啦的键盘声在财务室里显得很刺耳。
过了一会儿🜑她才说道:“小公司就是这样啦,凭证单据比不上大公司,只能一年才装订一次🈂。”
“🔗🀱🀩按规定不是每个月都要装订好凭证和账簿的吗?”
“理论是理论,实际情况就是实际情况,哪有🕭🌵🃛什么都依足规矩呢?每个月工作量那么大,能一次🀶性解决的凭证装订还是集中解♊决比较方便,也用不了几天时间。”茉莉还是盯着电脑屏幕。
我翻了翻📉🙀这些单据,看🆥👮🌏了之前装订好的凭证,原始单据和记账凭证规格都不一致,整个装订好的凭证七扭八歪地,仿佛随时都要撒落出来。🂫👬于是,我问:“这些要怎么装?”
“自己看!”
“这样单据只🌜有原始凭证,记🄁🝳账凭证没有。🞹”
“你可以自己打印。”
“在哪里打印呢?”
许是被我问烦了,茉莉久久不回答我。
我心里也憋着火🐂☫,明明就是你自🚼己的工作,我过来帮你收😝🏗拾烂摊子居然还给我甩脸色!
于是,🖥🔱我也发火了,真想把单据一摔,痛快地吼一声。然而,我很快就调节好情绪,怎么说也是职场的老人了,可不能让别人牵着鼻子走。不就是凭证的装订吗?没⚵🕬🌮干过就当积累经验,吃点亏就吃点亏🗮,说不定以后用得上。
我平复🖥🔱好语气说道:“这凭证要是没打印就无🕭🌵🃛法装订。”
茉莉没说话🜑,但是我看到她用自己的系统将凭证打印出来,抱着一叠厚厚的单据又推给我,和我讲清楚如何将凭证裁开,如何贴凭证和装订。我只🕺🎩看过前公司的财务实习生干过这活,说实话,从头来过,心态调整很重要,人要空杯心态去重新学习,重头开始,过自己这关是比较难的。所以,经过这次,深深地体会到人若非必要,真的不要重头开始,一是过于耗费时间,二是会走得比别人慢,方向和目标是多么重要啊,一步错可能满盘皆输,🚧而人生会有多少次从头再来的机会呢?
我按照茉莉的方法装订了一个月的凭证,发现这🌬🂏样装订的速度实在太慢了,而且实在是不美观。所以,我查阅了基础的财务实操资料,原来企业财务凭证的装订十分讲究,因为代表💃的是企业的整体经营情况数据和证据,更是税务机构监督企业的证据,如果没有及时装订或者无规则,缺单据,在税务机关那边是没有办法解释清楚企业的经营🐮🖻状况的,而如果企业要有更进一步的规划,财务凭证的缺失将会影响财务报表的真实性,那么就会影响到企业资质的评级。
虽然我并不是财务出身,但对于一个企业的经营管理还是有经验的,如果我是老板,断然不会任由公司🅁🃩🚜对外的财务单据如此混乱,说通俗些,财务凭证和账簿都是代表企业的脸面。